Datenschutzbeauftragter

In erster Linie hat der Datenschutzbeauftragte auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben im Unternehmen oder der Behörde hinzuwirken (§ 4g Abs. 1 S. 1 BDSG). In dieser Funktion steht der Datenschutzbeauftragte in gewisser Weise außerhalb der Organisation, denn er ist insoweit weisungsfrei. Andererseits fehlen ihm in aller Regel aber die Kompetenzen, um die aus seiner Sicht erforderlichen Maßnahmen auch umzusetzen.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten kann ein Mitarbeiter des Unternehmens oder auch ein externer Beauftragter übernehmen; beide Lösungen haben Vor- und Nachteile, die gegeneinander abgewogen werden sollten.

Ob Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, bestimmt § 4f BDSG. Grundsätzlich sollten alle Unternehmen mit 10 oder mehr überwiegend an einem PC arbeitenden Mitarbeitern zumindest prüfen, ob sie diese Pflicht trifft.